当前,有很多公司在短时间内无法恢复经营,经营压力大,选择及时解散或关闭公司以东山再起也算是一种合理的战略选择。公司在成立时须经依法注册,同样,公司注销亦需法定流程才符合合规性要求。若公司违反相关法定清算和注销流程,将会对其造成一系列法律风险。在政府的一系列扶持政策下,公司注册流程越来越简单化,但业界还是有个说法开公司简单,注销公司难,避免相关法律风险难上加难。那么公司注销到底有哪些流程呢?怎么避免
当前,有很多公司在短时间内无法恢复经营,经营压力大,选择及时解散或关闭公司以“东山再起”也算是一种合理的战略选择。公司在成立时须经依法注册,同样,公司注销亦需法定流程才符合合规性要求。若公司违反相关法定清算和注销流程,将会对其造成一系列法律风险。
在政府的一系列扶持政策下,公司注册流程越来越简单化,但业界还是有个说法“开公司简单,注销公司难,避免相关法律风险难上加难”。那么公司注销到底有哪些流程呢?怎么避免法律风险呢?本文将为你阐述。
一、什么是公司“注销”?
公司注销其实就是关闭解散公司,#注销公司#是一种行政许可行为,是依法向市场监督部门申请而作出的一种行政许可行为。公司注销解散需要符合《公司法》第一百八十条规定:
(一)公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现;
(二)股东会或者股东大会决议解散;
(三)因公司合并或者分立需要解散;
(四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
(五)人民法院依照本法第一百八十二条的规定予以解散。【即:公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东】
二、一般公司注销解散的流程
1、成立清算组。公司注销解散是公司启动清算注销的第一个步骤,公司解散需要由股东会经持有代表三分之二以上表决权股东投票通过后作出解散决议,此决议也是据以成立清算组的依据。清算组负责清算相关事项,比如:终止生产经营销售活动、了结公司事务、了结民事诉讼、清理债权债务和分配剩余财产等。清算组后,应当依法向工商登记机关进行备案,否则将受到行政处罚。
清算结束后,清算组制作清算报告,报股东会、股东大会或董事会确认,终结公司清算程序,清算程序终结后,可申请注销登记。
2、登报公告。之所以要登报公示,就是要向社会宣布:该公司现在没有债权债务和诉讼在身,马上就要注销了,外界是否有异议?如有异议可以立即向该公司声明。
在公司清算期间即可登报公示,需要在当地工商登记机关认可的报纸进行登报(特别注意:内资企业只需登报一次,外资企业需要登报3次),笔者建议最好选择日报进行公示,一般注销公告至少需要公示45天。
3、社保注销。社保局会核查公司是否存在欠缴社保的情况。
4、税务注销。这一流程相信对大部分企业来说也是“最头疼”的流程,但这一流程也是最重要、最关键的流程。一般情况下,税务局会查被注销公司近3年以来的账务、税务问题,如果没问题税务局会出具《清税证明》,就算大功告成了。如果一旦查出问题,轻则需要补缴税款、罚款及滞纳金,重则可能涉嫌刑事犯罪。
5、工商注销。取得税务部门出具的《清税证明》后,随后再向工商登记机关提交工商注销申请,由工商部门出具《注销登记核准通知书》确认公司注销,公司清算工商注销步骤全部完成。
6、其他注销。工商注销完成后,再向其他部门申请注销:比如向银行申请注销公司名下的各类银行账户;向公安机关申请注销公司印章的法律效应(印章本身可不上交)等。
三、“简易注销”解散公司流程
简易注销,顾名思义就是简化注销的流程,用简易注销程序的企业不再进行清算组备案和登报公告,而且可以全程网上登记办理。其次,它简化了申请材料,不再要求企业提交清算报告、清算组备案证明。
简易注销适用对象。公司注册后未开展经营活动且无异常、无债权债务的有限责任公司、个人独资企业、非公司企业法人、合伙企业和个体工商户这五类企业。根据《国家税务总局关于进一步优化办理企业税务注销程序的通知》对向市场监管部门申请简易注销的纳税人,符合下列情形之一的,可免于到税务机关办理清税证明,直接向市场监管部门申请办理注销登记。
(一)未办理过涉税事宜的;
(二)办理过涉税事宜但未领用发票、无欠税(滞纳金)及罚款的。
除此之外,适用于其他已经开展经营或有债权债务等其他情况的企业就是普通注销了(即上述注销流程)。
四、常见注销解散公司误区之一:流程太繁琐了,我公司也不经营了,不注销行不行?
1、税务上,公司不正常注销,您也不按规定进行纳税申报,后果有:
(1)有欠税的话会有滞纳金而且会一直累计。(每天万分之五,长期下去这个金额可是很大的)
(2)还可能会被税局认定为“非正常户”。
(3)同一法人代表在没有解除“非正常户”之前,可能无法办理新的税务登记,不能开展正常的生产经营。
2、工商上,公司不正常注销您也不按规定参加工商年检,后果有:
(1)公司将被吊销营业执照。
(2)公司法定代表人、股东将被工商局列入黑名单,在三年内无法再注册公司。
(3)影响公司法人个人信用。
所以,可以看出,不能心存侥幸,如果公司决定不经营了,应该及时进行注销,千万不要因为注销流程繁琐就选择不注销,那样只会让问题变得更复杂,让自己和企业承担更大的风险。
五、常见注销解散公司误区之二:我只是公司股东,公司清算和我没关系吧?
1、公司股东负有对公司进行清算的法定责任,不能在公司出现应当解散清算的时候放任不管,公司股东需要积极履行清算义务。
2、公司股东违反清算责任,导致公司清算无法完成,公司股东、实际控制人将会以个人财产对公司债权人承担赔偿责任。最高法院《关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(二)》第十八条规定:有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东未在法定期限内成立清算组开始清算,导致公司财产贬值、流失、毁损或者灭失,债权人主张其在造成损失范围内对公司债务承担赔偿责任的,人民法院应依法予以支持。有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东因怠于履行义务,导致公司主要财产、账册、重要文件等灭失,无法进行清算,债权人主张其对公司债务承担连带清偿责任的,人民法院应依法予以支持。
根据上述司法解释规定,公司股东、实际控制人都会因为没有履行清算义务,将可能以自己个人财产对公司债权人承担赔偿责任。
六、常见注销解散公司误区之三:什么情况下公司不能直接注销?
1、非正常户
非正常户,是指已办理税务登记的纳税人未按照规定的期限申报纳税,在税务机关责令其限期改正后,逾期不改正的,并经税务机关派员实地检查,查无下落并且无法强制其履行纳税义务的纳税人。
2、非正常注销户
如果企业被税务机关认定为“非正常注销户”,企业先缴纳罚款,解除非正常状态后,需要补齐纳税申报、补缴税款并缴纳相应的滞纳金和罚款,才能按照正常程序提交注销申请。
3、证照不齐
如果您的营业执照丢了,或是公司公章丢了,那也是会影响到注销公司办理的,都需先补齐。
4、不能提供凭证、账本、报表的
由于注销公司需要查账以及近三年的纳税情况,所以从来没有记过账的公司也注销不掉,或者说公司账册、文件损毁灭失了,想注销的话,也不行的,以上情况都必须先补账。
5、有分支机构或子公司未注销的
如果想注销母公司,那么子公司或分公司都必须先完成注销,否则母公司肯定是注销不掉的。
综上,虽然公司注销不容易,程序也比较繁琐,但是政府也出台了很多相关的优惠及便民政策,也给企业打开了方便之门。公司“注销”也是比较专业的工作,具体到个例时可能也有不同的处理方式,建议咨询相关专业人士。